
CMS | Romania amends Companies Law to digitalise shareholders’ meetings
13 Decembrie 2024
CMS RomaniaFor more information on electronic signatures in Romania, contact your CMS client partner or local CMS experts: Rodica Manea and Elena Andrei.
![]() |
On 6 December 2024, Law 299/2024 for amending and supplementing the Romanian Companies Law 31/1990 entered into force.
Law 299/2024 aims to modernise the regulatory framework governing companies, particularly by facilitating digital tools to hold shareholder meetings and reduce bureaucratic burdens. The key provisions introduced through Law 299/2024 include electronic voting in general meetings of shareholders and the removal of excessive formal requirements, such as the need to include the details of real beneficiaries in the company’s articles of association.
Key amendments
Law 299/2024 introduced several significant modifications, such as:
a) Electronic voting in general meetings of shareholders
Law 299/2024 aims to modernise the regulatory framework governing companies, particularly by facilitating digital tools to hold shareholder meetings and reduce bureaucratic burdens. The key provisions introduced through Law 299/2024 include electronic voting in general meetings of shareholders and the removal of excessive formal requirements, such as the need to include the details of real beneficiaries in the company’s articles of association.
Key amendments
Law 299/2024 introduced several significant modifications, such as:
a) Electronic voting in general meetings of shareholders
One of the most significant amendments brought by Law 299/2024 is the allowance that general meetings of shareholders can be conducted online. Law 299/2024 specifies that shareholders can participate and vote either in person, or via remote electronic communication. They can also cast votes by correspondence, taking into consideration the technical requirements necessary for each participant identification and a transparent voting process.
More specifically, if permitted by the company’s articles of association or by the lawful decision of shareholders, general meetings can be held via electronic means. These electronic systems must ensure:
► Secure technical conditions for the identification of all participants;
► Effective and continuous participation in all meeting’s deliberations; and
► Transparent voting, allowing shareholders to verify their votes after the fact.
► Effective and continuous participation in all meeting’s deliberations; and
► Transparent voting, allowing shareholders to verify their votes after the fact.
Shareholder resolutions adopted in an online general meeting of shareholders can be signed either with wet ink or an electronic signature, according to the applicable legislation. This change is expected to make it easier for shareholders to participate in general meetings, reduce event organisation costs, and increase transparency and security in the voting process.
Also, online voting can be an incentive for minority shareholders to participate and vote in general shareholder meetings since this facilitates their participation in the decision-making process.
b) Removal of the requirement to include real beneficiary data in constitutive documents
To simplify documentation and protect personal data, Law 299/2024 removes the requirement for limited liability companies and joint-stock companies to include the identification data of real beneficiaries and the ways in which control over the company is exercised in their articles of association. This requirement has been considered problematic, particularly for joint-stock companies since updating this information within the short timeframe imposed by law was challenging.
c) Delegation of powers for opening or closing of secondary offices
Another amendment to the Romanian Company Law allows for the delegation of the power to open or close secondary offices in a joint-stock company (e.g. branches, agencies, representative offices or other similar establishments without legal personality) from the shareholder meeting to the board of directors or management board of the company.
This amendment addresses the complexity of activities of some companies where delegation of powers would allow for swifter decision making and fewer burdens on shareholders.
d) Board of directors able to modify the calling notice
The board of directors or the management board will be able to modify the calling notice for the general meeting of shareholders in joint-stock companies after its publication, within a timeframe of maximum 15 days from the date of its publication.
The amended calling notice, including the agenda supplemented with the items proposed by the shareholders or by the board of directors subsequent to the calling, must be published at least ten days before the general meeting, on the date mentioned in the original calling notice.
In conclusion, Law 299/2024 represents an important step in modernising Romanian legislation for companies, offering a more flexible framework adapted to the current needs of the business environment. Implementing electronic voting in general meetings of shareholders will facilitate shareholder participation and simplify administrative formalities, which will reduce bureaucratic burdens, both essential aspects for attracting investments and fostering a competitive business environment.
For more information on electronic signatures in Romania, contact your CMS client partner or local CMS experts: Rodica Manea and Elena Andrei.
Publicitate pe BizLawyer? |
![]() ![]() |
Articol 66 / 4457 | Următorul articol |
Publicitate pe BizLawyer? |
![]() |

BREAKING NEWS
ESENTIAL
LegiTeam: Lawyer - Corporate M&A | Reff & Associates
O singură casă de avocatură locală independentă concurează la titlul de ”Firma anului în România” în cadrul IFLR Europe Awards 2025, ceremonie ce va avea loc joi | NNDKP, Schoenherr și Clifford Chance Badea, printre firmele aflate pe lista scurtă a premianților din acest an
Filip & Company a asistat grupul Digi la contractarea unui împrumut de peste 54,7 mil. € în România și a unui împrumut de 275 mil. € în Spania | Alexandru Bîrsan (co-managing partener) și Rebecca Marina (counsel), în prim plan
VIDEO | Pastila de insolvență – Procedurile de restructurare (powered by ZRVP)
Rundă de promovări la ZRVP | Echipa de seniori a firmei crește cu șapte avocați. Dr. Cosmin Vasile: ”Ceea ce definește avocatul ZRVP este căutarea obsesivă a soluției juridice care să răspundă cel mai bine nevoilor clientului, iar aceasta este calitatea cheie a fiecărui membru al echipei ZRVP și primul criteriu care stă la baza promovărilor anuale”
CMS anunță noi promovări în România | Alina Tihan preia rolul de Partener în departamentul de Finanțe, iar Andrei Tercu devine co-coordonator al departamentului de Taxe. Horea Popescu, Managing Partner: ”Abilitățile lor de lideri și capacitatea de a obține rezultate excepționale le-a adus încrederea și aprecierea tuturor”
Chambers Europe 2025 | Cele mai bune firme locale de avocați în 9 arii de practică. NNDKP, Filip & Company, Schoenherr, RTPR și Țuca Zbarcea & Asociații au cele mai multe nominalizări pe prima bandă a performanței profesionale
Bondoc și Asociații a anulat un Proces-verbal de sancționare emis în materia RO e-Transport. Ce avocați au fost în echipa de proiect
Trei avocați români de la Bondoc & Asociații, Filip & Company și DLA Piper sunt considerați ‘Eminent Practitioners’ în practica de fuziuni și achiziții. Clasamentul Chambers Europe 2025, cu cei mai buni avocați de Corporate ̸ M&A din România
Cei mai buni litigatori din România, văzuți de Chambers Europe 2025 | Cine sunt practicienii apreciați de clienți în practica de Dispute Resolution și ce spun clienții despre aceștia. Nouă avocați români sunt evidențiați în practica de arbitraj
Women Lawyers | Să fii femeie în lumea avocaturii înseamnă provocare, determinare, perseverență și o mare dorință de echilibru între viața personală și cea profesională. Irina Corcoveanu, Partener WHSimion & Partners: ”Poate că femeile au nativ o înclinație mai mare către o abordare mai empatică și o diversitate de perspective, însă aceste calități le pot manifesta în egală măsură și bărbații avocați. Diferența ar putea să fie mai degrabă de la o persoană la alta, decât de la un gen la altul”
Women Lawyers | Doamnele au roluri principale și instrumentează proiecte majore la PNSA, firmă în care membrele echipei au un profil profesional bine conturat. Camelia Pătrașcu, Partener: ”Am ocazia de a profesa într-un mediu competitiv, alături de avocați de excepție. În fiecare zi descopăr ceva nou și apreciez deschiderea mea către învățare și inspirația pe care o găsesc în cei din jur”
Citeste pe SeeNews Digital Network
-
BizBanker
-
BizLeader
- in curand...
-
SeeNews
in curand...