
CMS | Romania amends Companies Law to digitalise shareholders’ meetings
13 Decembrie 2024
CMS RomaniaFor more information on electronic signatures in Romania, contact your CMS client partner or local CMS experts: Rodica Manea and Elena Andrei.
![]() |
On 6 December 2024, Law 299/2024 for amending and supplementing the Romanian Companies Law 31/1990 entered into force.
Law 299/2024 aims to modernise the regulatory framework governing companies, particularly by facilitating digital tools to hold shareholder meetings and reduce bureaucratic burdens. The key provisions introduced through Law 299/2024 include electronic voting in general meetings of shareholders and the removal of excessive formal requirements, such as the need to include the details of real beneficiaries in the company’s articles of association.
Key amendments
Law 299/2024 introduced several significant modifications, such as:
a) Electronic voting in general meetings of shareholders
Law 299/2024 aims to modernise the regulatory framework governing companies, particularly by facilitating digital tools to hold shareholder meetings and reduce bureaucratic burdens. The key provisions introduced through Law 299/2024 include electronic voting in general meetings of shareholders and the removal of excessive formal requirements, such as the need to include the details of real beneficiaries in the company’s articles of association.
Key amendments
Law 299/2024 introduced several significant modifications, such as:
a) Electronic voting in general meetings of shareholders
One of the most significant amendments brought by Law 299/2024 is the allowance that general meetings of shareholders can be conducted online. Law 299/2024 specifies that shareholders can participate and vote either in person, or via remote electronic communication. They can also cast votes by correspondence, taking into consideration the technical requirements necessary for each participant identification and a transparent voting process.
More specifically, if permitted by the company’s articles of association or by the lawful decision of shareholders, general meetings can be held via electronic means. These electronic systems must ensure:
► Secure technical conditions for the identification of all participants;
► Effective and continuous participation in all meeting’s deliberations; and
► Transparent voting, allowing shareholders to verify their votes after the fact.
► Effective and continuous participation in all meeting’s deliberations; and
► Transparent voting, allowing shareholders to verify their votes after the fact.
Shareholder resolutions adopted in an online general meeting of shareholders can be signed either with wet ink or an electronic signature, according to the applicable legislation. This change is expected to make it easier for shareholders to participate in general meetings, reduce event organisation costs, and increase transparency and security in the voting process.
Also, online voting can be an incentive for minority shareholders to participate and vote in general shareholder meetings since this facilitates their participation in the decision-making process.
b) Removal of the requirement to include real beneficiary data in constitutive documents
To simplify documentation and protect personal data, Law 299/2024 removes the requirement for limited liability companies and joint-stock companies to include the identification data of real beneficiaries and the ways in which control over the company is exercised in their articles of association. This requirement has been considered problematic, particularly for joint-stock companies since updating this information within the short timeframe imposed by law was challenging.
c) Delegation of powers for opening or closing of secondary offices
Another amendment to the Romanian Company Law allows for the delegation of the power to open or close secondary offices in a joint-stock company (e.g. branches, agencies, representative offices or other similar establishments without legal personality) from the shareholder meeting to the board of directors or management board of the company.
This amendment addresses the complexity of activities of some companies where delegation of powers would allow for swifter decision making and fewer burdens on shareholders.
d) Board of directors able to modify the calling notice
The board of directors or the management board will be able to modify the calling notice for the general meeting of shareholders in joint-stock companies after its publication, within a timeframe of maximum 15 days from the date of its publication.
The amended calling notice, including the agenda supplemented with the items proposed by the shareholders or by the board of directors subsequent to the calling, must be published at least ten days before the general meeting, on the date mentioned in the original calling notice.
In conclusion, Law 299/2024 represents an important step in modernising Romanian legislation for companies, offering a more flexible framework adapted to the current needs of the business environment. Implementing electronic voting in general meetings of shareholders will facilitate shareholder participation and simplify administrative formalities, which will reduce bureaucratic burdens, both essential aspects for attracting investments and fostering a competitive business environment.
For more information on electronic signatures in Romania, contact your CMS client partner or local CMS experts: Rodica Manea and Elena Andrei.
Publicitate pe BizLawyer? |
![]() ![]() |
Articol 93 / 4484 | Următorul articol |
Publicitate pe BizLawyer? |
![]() |

BREAKING NEWS
ESENTIAL
Țuca Zbârcea & Asociații, alături de veteranii din Al Doilea Război Mondial
Proprietatea intelectuală sărbătorită de echipa BACIU PARTNERS prin Concursul de Procese Simulate de Dreptul Proprietății Intelectuale, ajuns la cea de-a III-a ediție
KPMG Legal – Toncescu și Asociații și KPMG Tax au asistat Pavăl Holding în achiziția proiectului Ethos House, o clădire de birouri premium situată în nordul Capitalei
Rundă de promovări în mai multe arii de practică în biroul Kinstellar din București. Magdalena Răducanu preia rolul de Partener, alți șase avocați fac un pas înainte în carieră | Victor Constantinescu (Managing Partner): ”Aceste promovări recente nu sunt doar etape importante în cariera colegilor noștri, ci și confirmare a abilității lor de leadership și a rolurilor esențiale în cadrul biroului nostru”
Răsturnare de situație: doar trei case locale de avocați rămân în topul global al celor mai bune 100 de firme implicate în arbitraje internaționale | Filip & Company intră în top, iar două firme cu un trecut bogat în domeniul arbitrajelor și prezență constantă în ghidurile de profil au părăsit clasamentul. ZRVP și LDDP rămân pilonii prezenței românești în GAR 100, ediția 2025
Women Lawyers | De vorbă cu Andreea Soare (Senior Associate - BSMP), avocat care spune că pentru a avea o carieră durabilă, este fundamental să fii cu adevărat pasionat de munca pe care o depui și dedicat îndeplinirii cu succes a mandatelor încredințate. ”Principalele avantaje ale apartenenței la această firmă sunt diversitatea proiectelor la care avem acces și oportunitățile de dezvoltare professională. Cultura deschisă și orientată spre colaborare permite un schimb constant de idei și soluții creative”
LegiTeam: Atorney at Law | Dispute Resolution for commercial ̸ administrative litigation and arbitration | Reff & Associates
Promovări în echipa Filip & Company: Andreea Bănică și Alin Grapă ajung pe poziția de Counsel, alți patru avocați urcă în ierarhie | Cristina Filip, co-managing partner: ”Prin aceste promovari consolidăm fundamentele organizației printr-o noua generație de avocați excepționali”
BACIU PARTNERS câștigă premiul ‘Firma de Copyright & Design a Anului în România’ la gala Managing IP EMEA Awards 2025, desfășurată la Londra. Andreea Bende (Partener), premiată ca ‘Practicianul Anului în România’ | Ana-Maria Baciu, Managing Partner: ”Este o reconfirmare a faptului că principiile pe care le integrăm în fiecare proiect creează în mod constant valoare tangibilă, vizibilă și demnă de recunoaștere”
CMS România își mărește echipa în România prin cooptarea strategică a unui senior counsel și lansează practica de Apărare | Horea Popescu (Managing Partner): „Cristian Băcanu se remarcă printr-o combinație unică de experiență juridică, leadership în sectorul public și viziune internațională, ceea ce îl recomandă ca un membru valoros al echipei noastre”
Cei mai buni litigatori din România, văzuți de Chambers Europe 2025 | Cine sunt practicienii apreciați de clienți în practica de Dispute Resolution și ce spun clienții despre aceștia. Nouă avocați români sunt evidențiați în practica de arbitraj
Trei avocați români de la Bondoc & Asociații, Filip & Company și DLA Piper sunt considerați ‘Eminent Practitioners’ în practica de fuziuni și achiziții. Clasamentul Chambers Europe 2025, cu cei mai buni avocați de Corporate ̸ M&A din România
Citeste pe SeeNews Digital Network
-
BizBanker
-
BizLeader
- in curand...
-
SeeNews
in curand...